人材スキルの可視化・居場所表示・名刺管理、安否確認までをこれ一つで
PHONE APPLI PEOPLE
こんな課題ありませんか？
「この業務は誰に相談すれば？」
「社内にこの知識やスキルのある人？」
が分からない？
知らない電話番号からの着信
「営業電話？お客様からの着信？」
か分からない
在宅や出社とフリーアドレスで
誰がどこに居るか分からない
人的資本からコラボレーション活性化まで豊富な機能
誰がどこに居るか分かる
従業員の居場所と顔写真が表示されるので、話したい相手の居場所が即座に分かります。低コストで居場所表示を実現できます。
人材スキルの可視化。業務内容やスキルで社員を検索できます。
職務内容/経歴/スキルから趣味まで社内で共有できます。初めて仕事をする人でもコミュニケーションをとりやすくなり、社内コラボレーションを活性化できます。
誰からの着信かすぐ分かる
スマホ内に連絡先が登録されていなくても、誰からの着信か分かる。クラウド管理なのでセキュリティも安心。
OCRで名刺の取り込みも簡単に
スマホアプリで名刺を撮影するだけ。 二次元コードでオンライン名刺交換。「Sansan」とも連携。
フリーアドレスの働き方でお困りごとはありませんか?
サンクスカード
日々の業務の中で感じた感謝や称賛をカードにして"贈りあう"ことで、認め合う組織風土を育むことができます。
また、従業員の活躍を一覧で可視化できるので、お互いの業務が理解でき相互理解が深まったり、人事評価にも活用できます。
![](https://ferret-one.akamaized.net/resized_images/64f1811f7464803a821c8eda/original.{"image_content_type"=>"png"}?utime=1693548831)
安否確認
- 災害発生時に自動で従業員の安否確認を実施。
- 登録した安否確認はPHONE APPLi PEOPLEでチェック可能
Microsoft 365 との高い親和性
Microsoft Teamsプレゼンス表示も活用可能。PEOPLE上で社員を検索すると、“連絡可能” “取り込み中”などのMicrosoft Teams上のプレゼンスを確認できるので、相手の状況に応じて適切な連絡手段がとることが可能になります。
![](https://ferret-one.akamaized.net/resized_images/64f182ae7464803a941c2245/original.{"image_content_type"=>"png"}?utime=1693549230)
フリーアドレスの課題と
成功した導入事例集
Microsoft Teams
連携した事例集
導入事例
株式会社梓設計
業種 設計業・デザイン業
従業員数625名
“あの人はどこ？”で、もう困らない！
メガプレートオフィスで社員の居場所を見える化
課題
- 本社移転に伴うフリーアドレス化。
- オフィス内で「誰がどこにいるのかわからない」
- コロナ禍でのテレワークの増加。
導入後のPOINT
- 5300㎡のメガプレートオフィスで全社フリーアドレス化。本社だけでなく、支社や事業所のフリーアドレス化も実現。
- 居場所の見える化ができ、社員が互いの居場所を簡単に把握可能に。
- テレワークや在宅でも、社員との円滑なコミュニケーションが可能に。
三菱商事株式会社
業種 総合商社
従業員数79,900名
固定電話廃止と内線撤廃。
スマートフォン全社導入を企業変革の推進力へ
課題
- PBX（電話交換機）の老朽化により、電話環境の見直し。
- 働き方改革のため、全社スマートフォン化を推進。
- 自社の電話帳はスマートフォンを想定していなかった。
導入後のPOINT
- 自席と固定電話に縛られることない新しいワークスタイルを実現。
- 固定電話からスマートフォン中心の働き方へ、維持コストも削減。
- 名刺管理システムとも連携、期待通りの使い方ができている。
花王株式会社
業種 化学
従業員数連携約33,409人
Microsoft Teamsと連携、全社2万人のコミュニケーション基盤に。パッと探して架電、発信者表示でテレワークの業務効率UP!
課題
- コロナ禍になり、全社テレワーク化
- Web会議とチャットが定着したとはいえ、電話の使用頻度もいまだ高い
- 複数パスワードの管理が手間だった
導入後のPOINT
- PHONE APPLI PEOPLEとMicrosoft Teamsがテレワーク移行を後押し
- いつでもどこでも最新の連絡先が活用でき、端末紛失時の情報漏洩のリスクも回避。安心してスマートフォンを使用できる環境が整った
- Microsoft 365との認証連携で、パスワード管理の工数削減
株式会社アイシン
業種 輸送用機器
従業員数連結約12万人
経営統合を機に、PA PEOPLEを導入。約6万人の共有電話帳へ。
課題
- グループ会社間でも電話の取次ぎが必要だった
- 連絡先の検索に不便を感じていた
- 電話帳の作成・管理に多大な工数がかかっていた
導入後のPOINT
- 取次ぎが不要になり、連絡したい相手に直接アクセスできる体制に
- 氏名や所属だけでなく、各社員の担当業務やスキルから探すことも可能に。Microsoft Teamsで直接チャットや電話もスムーズに。
- 異動や担当者の変更があっても、各部署で情報を書き換えることができ、連絡先の管理工数も削減。
伊藤忠商事株式会社
業種 総合商社
従業員数約4,264名
「いつでも、どこでも、どんなデバイスでも」をテーマに、全社を挙げたDXが推進中！
課題
- 従来の社内電話帳はPCのみでの利用だった
- 各ツールを独立して利用していた
- コロナ禍で、在宅勤務が加速
導入後のPOINT
- PCとスマートフォン両方で利用可能になり、在宅や移動中を含む様々な場面での利便性が向上
- 名刺管理のSansan、Microsoft Teamsとも連携し、「人」起点のコミュニケーションが実現
- 情勢の変化に応じて迅速かつ柔軟に、働き方を変化させることが可能に
まずはお気軽に、ご相談ください！
Phone Appliで何ができるか、少しでもご興味を持っていただけましたら、
オンライン相談会(無料)がおすすめです。
専門のスタッフがお客様にあった活用方法をご紹介します。
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