【テレワークとフリーアドレスをこれ一つで実現】
社員同士のコラボレーションを強化する
PHONE APPLI PEOPLE
（旧 連絡とれるくん）
※MM総研「Web統合電話帳アプリケーション市場の概況（2021年8月）」調査
こんな課題ありませんか？
「この業務は誰に相談すれば？」
「社内にこの知識やスキルのある人？」
どんなスキルの人がいるか分からない？
知らない電話番号からの着信
「営業電話？お客様からの着信？」
か分からない
在宅やフリーアドレス制の出社など
誰がどこに居るか分からない
コラボレーションを加速する豊富な機能
連絡をとりたい人の
居場所がわかる
話したい相手に最短ルートで会うことが可能。今日会社に出社しているか？いないかも一目で確認可能 。
クリックするとフロアマップ上で
居場所を表示
業務内容やスキルで社員を検索。
社内のコラボレーションが加速します。
社員の業務内容や経歴、スキルなどが簡単に確認・検索できます。「この業務の経験がある人は誰だろう」で検索でき、部署を超えたコラボレーションが可能に！
趣味や特技も登録できるので、コミュニケーションも活性化します。
誰からの着信かすぐ分かる
スマホ内に連絡先が登録されていなくても、誰からの着信か分かる。クラウド管理なのでセキュリティも安心。
OCRで名刺の取り込みも簡単に
スマホアプリで名刺を撮影するだけ。 二次元コードでオンライン名刺交換。「Sansan」とも連携。
テレワークの働き方を変えてみませんか?
セキュリティも万全！
- データもアプリもクラウド管理なので安心
- スマホ認証
無許可のスマホではアクセスできないようにすることも可能 -
安心のセキュリティ
通信が暗号化されているので、安心して利用可能。※プライバシーマーク 登録番号 第21001182号 取得、ISO27001 認証番号 MSA-IS-273 取得
安否確認
- 災害発生時に自動で従業員の安否確認を実施。
- 登録した安否確認はPHONE APPLi PEOPLEでチェック可能
トーク
- 社内連絡先からアプリ上ですぐに連絡できるトーク機能を安価に導入可能
- 1on1チャットやグループチャットやファイル添付にも対応
Microsoft 365 との高い親和性
- Azure Active Directory との連携により、人事データを二重管理する運用コスト削減
- Microsoft Teamsと連携、組織内外のコラボレーション活性化
新しい働き方を推進している
12社の導入事例集
「ハイブリッドな働き方」と
フリーアドレスとは！
導入事例
株式会社梓設計
業種 設計業・デザイン業
従業員数625名
“あの人はどこ？”で、もう困らない！
メガプレートオフィスで社員の居場所を見える化
課題
- 本社移転に伴うフリーアドレス化。
- オフィス内で「誰がどこにいるのかわからない」
- コロナ禍でのテレワークの増加。
導入後のPOINT
- 5300㎡のメガプレートオフィスで全社フリーアドレス化。本社だけでなく、支社や事業所のフリーアドレス化も実現。
- 居場所の見える化ができ、社員が互いの居場所を簡単に把握可能に。
- テレワークや在宅でも、社員との円滑なコミュニケーションが可能に。
三菱商事株式会社
業種 総合商社
従業員数79,900名
固定電話廃止と内線撤廃。
スマートフォン全社導入を企業変革の推進力へ
課題
- PBX（電話交換機）の老朽化により、電話環境の見直し。
- 働き方改革のため、全社スマートフォン化を推進。
- 自社の電話帳はスマートフォンを想定していなかった。
導入後のPOINT
- 自席と固定電話に縛られることない新しいワークスタイルを実現。
- 固定電話からスマートフォン中心の働き方へ、維持コストも削減。
- 名刺管理システムとも連携、期待通りの使い方ができている。
花王株式会社
業種 化学
従業員数連携約33,409人
Microsoft Teamsと連携、全社2万人のコミュニケーション基盤に。パッと探して架電、発信者表示でテレワークの業務効率UP!
課題
- コロナ禍になり、全社テレワーク化
- Web会議とチャットが定着したとはいえ、電話の使用頻度もいまだ高い
- 複数パスワードの管理が手間だった
導入後のPOINT
- PHONE APPLI PEOPLEとMicrosoft Teamsがテレワーク移行を後押し
- いつでもどこでも最新の連絡先が活用でき、端末紛失時の情報漏洩のリスクも回避。安心してスマートフォンを使用できる環境が整った
- Microsoft 365との認証連携で、パスワード管理の工数削減
株式会社アイシン
業種 輸送用機器
従業員数連結約12万人
経営統合を機に、PA PEOPLEを導入。約6万人の共有電話帳へ。
課題
- グループ会社間でも電話の取次ぎが必要だった
- 連絡先の検索に不便を感じていた
- 電話帳の作成・管理に多大な工数がかかっていた
導入後のPOINT
- 取次ぎが不要になり、連絡したい相手に直接アクセスできる体制に
- 氏名や所属だけでなく、各社員の担当業務やスキルから探すことも可能に。Microsoft Teamsで直接チャットや電話もスムーズに。
- 異動や担当者の変更があっても、各部署で情報を書き換えることができ、連絡先の管理工数も削減。
伊藤忠商事株式会社
業種 総合商社
従業員数約4,264名
「いつでも、どこでも、どんなデバイスでも」をテーマに、全社を挙げたDXが推進中！
課題
- 従来の社内電話帳はPCのみでの利用だった
- 各ツールを独立して利用していた
- コロナ禍で、在宅勤務が加速
導入後のPOINT
- PCとスマートフォン両方で利用可能になり、在宅や移動中を含む様々な場面での利便性が向上
- 名刺管理のSansan、Microsoft Teamsとも連携し、「人」起点のコミュニケーションが実現
- 情勢の変化に応じて迅速かつ柔軟に、働き方を変化させることが可能に
※MM総研「Web 統合電話帳アプリケーション市場の概況（2021年8月）」調査
ほかにも業種業界問わずご利用いただいております!
A.
電話帳を利用したい１ユーザにつき月額300円です。
A.
5IDから契約可能です。
A.
テナント開設費用として50,000円を頂いております。
初回のみ必要となり、IDの追加などでは不要です。
Q.
A.
電話帳には以下の3種類があります。
- 社員様を登録する「社内電話帳」（ご契約ID数分登録可能です）
- Sansanから連携された名刺を参照する「共有電話帳」
- ログインしているユーザだけが閲覧できる「個人電話帳」
A.
もし、登録する情報が設備や備品であれば、専用のユーザタイプとしてログイン不可の電話帳レコードを作成可能です。
登録する情報が人であれば、月額100円の登録限定のユーザタイプのご用意がございます。
まずはお気軽に、ご相談ください！
Phone Appliで何ができるか、少しでもご興味を持っていただけましたら、
オンライン相談会(無料)がおすすめです。
専門のスタッフがお客様にあった活用方法をご紹介します。
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