社員の連携を強化、組織を強くするコミュニケーションポータル

テレワークとフリーアドレスをこれ一つで

※MM総研「Web統合電話帳アプリケーション市場の概況(2021年8月)」調査

PHONE APPLIで実現 01

テレワークでもコラボレーションが活性化!

社員の経歴やスキル、趣味や特技も可視化でき、コミュニケーションが活性化!

名刺管理と電話帳などの連絡先管理をこれひとつで。

【クラウド電話帳】社内外の連絡先をクラウド上で一括管理。セキュリティも安心。

AD連携や
インポート機能、
各種認証にも
対応。

【名刺管理】OCRで取り込みも簡単。Sansanとの連携も可能。

【着信表示】誰からの着信かすぐ分かる。

1on1チャットやグループチャット、ファイル添付にも対応。

業務内容やスキルで社員の検索が可能。

この業務の経験がある人は誰だろうで検索することが可能。趣味や特技も登録でき、コミュニケーションも活性化します。

業務内容や強みを知ることで、協業を促進

コロナ以降、オフィスの役割は大きく変化。
オフィス縮小やフリーアドレス化が加速しています。

Aさん、オフィスのどこにいるのかな?
今日は誰が出社しているのかな?

固定電話にしばられない働き方。
いつでもどこからでも会社電話に対応できる。

PHONE APPLIで実現 02

フリーアドレスでも誰がどこに居るか分かる

PHONE APPLI PLACE

  • 今日はオフィスにいるのかな?どこにいる?
  • 話したい相手の位置情報を見える化

PBX 連携

  • 発信/着信/履歴確認など多様なメーカーのPBX/クラウド電話との連携が可能です。社員の個人スマホでBYOD、内線化も。

URIスキームを設定することでSmart PBXアプリが起動し
発信する前の状態にします

[着信中の画面]

PHONE APPLIの便利な機能

POINT1

Web電話帳

連絡先はクラウド管理。スマホ端末に連絡先は残らず、セキュリティも安心。
またExcel管理のように古い情報が残ることがない。入退社や異動時の更新も効率化、担当者の負担も軽減できます。

POINT2

名刺管理

   

名刺情報の検索、 登録作業が効率化

 最新情報の共有で 営業の質が向上

 外出先からデータの閲覧、登録

POINT3

トーク

  • 社内コミュニケーションに特化しているからセキュアかつ一元管理が可能
  • 1on1チャットグループチャット・ファイル添付にも対応

POINT4

安否確認

  • 災害時に素早く安否確認メールを送信
  • 登録された情報はすぐにチェック可能

POINT5

セキュリティ対策

  • データもアプリもクラウド管理されているから安心
  • 利用時はパスコードが必要、スマホ紛失時は管理者によるアプリロック

はじめての人でもすぐわかる
お役立ち資料3点セット

導入事例

株式会社アイシン

 業種 輸送用機器

従業員数連結約12万人

経営統合を機に、PA PEOPLEを導入。約6万人の共有電話帳へ。

課題

  • グループ会社間でも電話の取次ぎが必要だった
  • 連絡先の検索に不便を感じていた
  • 電話帳の作成・管理に多大な工数がかかっていた 

導入後のPOINT

  • 取次ぎが不要になり、連絡したい相手に直接アクセスできる体制に
  • 氏名や所属だけでなく、各社員の担当業務やスキルから探すことも可能に。Microsoft Teamsで直接チャットや電話もスムーズに。
  • 異動や担当者の変更があっても、各部署で情報を書き換えることができ、連絡先の管理工数も削減。

花王株式会社

 業種 化学

従業員数連携約33,409人

Microsoft Teamsと連携、全社2万人のコミュニケーション基盤に。パッと探して架電、発信者表示でテレワークの業務効率UP!

課題

  • コロナ禍になり、全社テレワーク化
  • Web会議とチャットが定着したとはいえ、電話の使用頻度もいまだ高い
  • 複数パスワードの管理が手間だった 

導入後のPOINT

  • PHONE APPLI PEOPLEとMicrosoft Teamsがテレワーク移行を後押し
  • いつでもどこでも最新の連絡先が活用でき、端末紛失時の情報漏洩のリスクも回避。安心してスマートフォンを使用できる環境が整った
  • Microsoft 365との認証連携で、パスワード管理の工数削減

導入企業約3,000社様々な業界の企業が働き方のアップデートを実現しています!

三菱商事株式会社
第一生命株式会社
大成建設株式会社
東急不動産ホールディングス株式会社
株式会社島忠
株式会社みずほ銀行
花王株式会社
リコージャパン株式会社
株式会社ファミリーマート
損害保険ジャパン株式会社
株式会社ニトリ
ダイキン工業株式会社
PHONE APPLI 導入事例集

12社の導入事例集

もっと詳しく知りたい方へ

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