フリーアドレス化・Teams活用促進・人材スキルの可視化、名刺管理までをこれ一つで

  • 人材スキルの可視化
  • フリーアドレスの居場所表示
  • 名刺管理
  • サンクスカード
  • Web電話帳・PBX連携
  • 安否確認

情シス・総務・働き方DXを担当されている皆様へ
このような課題ありませんか?

01

組織ツリー人材データベースが使えていない

  • 同じ会社にどんなスキルや経歴の従業員がいるか分からない
  • 他部署のメンバー構成や業務内容も分からない
02

フリーアドレス
居場所が分からない

  • 誰がどこにいるか確認したい
  • 低コストで居場所表示を実現したい
03

ITツールは増えたが
うまく活用できていない

  • 乱立するITシステムのせいで、人の情報が分散している
  • 個人スマホを業務利用しているので、個人情報漏洩リスクが不安

PHONE APPLI PEOPLEできること

01

社内のITツールの導線を一本化。
従業員同士のコラボレーションを促進します。

従業員の顔や名前、連絡先、スキルやパーソナリティ情報などあらゆる人の情報を集約し、人探しにかかるムダな時間を削減。
人同士のつながりを高め、コラボレーションを最大化させます
02

フリーアドレスでも
誰がどこにいるか簡単にわかる

従業員の居場所と顔写真が表示されるので、話したい相手の居場所が即座に分かります。低コストで居場所表示を実現できます。
03

Microsoft Teams連携で業務も効率化

Microsoft TeamsのプレゼンスをPEOPLE上に表示でき、「連絡可能」「取り込み中」など連絡したい相手の状態を確認できます。在席中なら電話、会議中ならチャットなど、相手の業務を邪魔する心配がなく、コミュニケーションが取りやすくなります。

04

プロフィール機能でスキルを可視化。
スキル別に社員検索ができます。

業務内容からスキル、経歴、趣味まで登録できるので、従業員一人ひとりの個性や強みをより深く知ることができます。話したことのない従業員へ連絡する際も心理的なハードルが下がり、コラボレーションが加速します。
05

WEB電話帳と名刺管理、着信表示まで
これ一つで

従業員やお客様の連絡先を一元管理、スマホ内に連絡先情報がなくても誰からの着信か分かります。また名刺はスマホで撮るだけの簡単登録。

PHONE APPLI導入事例

最高の出会いを実現するオフィスへ!グループ全体23万人の連携強化、社員同士のコラボレーション創出

フリーアドレスでも誰がどこにいるかわかるようになり、コミュニケーション活性化。また日々の業務に利用しているMicrosoft 365のさらなる利用促進を目指し、Microsoft TeamsやOutlookなど、普段利用しているツールと連携可能なコミュニケーションツールとして、グループ全体でPEOPLEを導入。

パナソニック ホールディングス株式会社

電気機器1000名以上

リアルタイムで従業員の位置情報を把握!社内電話帳も充実させて、コミュニケーションが活発なフリーアドレスオフィスに

DX強化施策の一環としてデジタル共創ラボCoCo-CAFEをオープンした。しかし、フリーアドレスだと“誰がどこにいるのか”を把握しなければならないという課題があった。そこでPEOPLEを導入し、従業員の位置情報が把握。またPEOPLEの「マイプロフィール」機能をきっかけに従業員間のコミュニケーションが円滑に。社内外の連絡先を探す工数が削減され、業務も効率化した。

旭化成株式会社

化学1000名以上

社員情報の検索性向上で、約18,000人の社内コミュニケーションが円滑化。API連携で人事システムの管理工数削減

人事システムや他のクラウドサービスとも容易に連携でき、人事システムの更新の手間が大幅に削減、IT環境もシンプルになり業務も効率化。また社員情報の検索性も向上し、社内コミュニケーションも円滑化。セキュリティのレベルも高く、クラウド管理によって端末紛失時のリスクも軽減された。

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

情報通信業1000名以上

【パナソニックグループの事例に学ぶ】
Microsoft Teamsを活用した

コミュニケーション活性化の施策

フリーアドレスでの
居場所/人探し 解決ガイド

PHONE APPLI PEOPLEの充実した
組織
強くする機能

使える人材
データベース

職務内容やスキルを可視化
検索でスムーズに人を探せる

名刺管理

簡単に電子化・共有
ペーパーレスを推進

Microsoft Teams連携

「マイクロソフトジャパン パートナー オブ ザ イヤー 2023」
2年連続受賞

安否確認

管理工数を少なく
災害時に備える

API連携

自社システムや
ご利用中の他社サービスとの
柔軟な連携を実現

組織ツリー

組織の役割や
所属メンバーを可視化

居場所表示

誰がどこに居るか一目で分かる

スケジュール/
ステータス表示

相手の忙しさの状況を可視化、適切な連絡ができる

クラウド電話・
PBX連携

1クリックで
発信方法を選択可能

サンクスカード

感謝と称賛が
会社を一致団結に導く

着信表示

連絡先の登録がなくても、誰からの着信が表示できる

チャット/
Web会議システム連携

複数のツールを
効果的に活用

WEB個別相談会 実施中!

PHONE APPLIで何ができるか?料金を知りたい方は、Webでの個別相談会がおすすめです。お客様の疑問やご要望をお伺いし、お客様にあった活用方法をご紹介します。
 

お悩み・課題に合わせて活用方法をご案内いたします。

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