誰がどこにいるか分かる!フリーアドレスに最適

PHONE APPLI PLACE

Wi-Fiやビーコンで人やモノの居場所情報をリアルタイムで可視化

こんなお悩み、ありませんか?

出社が増え、自由な席で働いているが
コミュニケーションが取りづらい・・

今日、オフィスに誰が出社しているか
分からない・・

フリーアドレスを導入し
誰がどこに居るか分からない・・

PHONE APPLI PLACEとは

無線Wi-FiやBeaconなどの技術を用いて、オフィスにいる社員の位置情報を見える化できるサービスです。
従業員がどこにいるか、地図で簡単に確認。即座に対面でのコミュニケーションをとることができるので、フリーアドレスでも困りません。

誰がどこに居るか簡単に把握できる

今日はオフィスにいるのかな?オフィスのどこにいるのかな? 従業員の居場所と顔写真が表示されるので、出社時に話したい相手の居場所が即座に分かります。誰が出社しているかわかるので、上司や先輩と出社のタイミングを合わせることも可能です。

居場所だけでなく「顔+名前+プロフィール」も分かる

職務概要/スキル/資格/経歴/趣味から連絡先まで分かるので、隣に座ってる人がどんな人か分かったり、初対面の人でもコミュニケーションが取りやすくなります。

相手の当日のスケジュールがすぐに分かるから、スムーズに連絡可能

Microsoft Outlook と連携して、スケジュール情報をPHONE APPLI PEOPLE上に表示できます。連絡したい相手を検索してスケジュールを確認後、すぐにコミュニケーションをとることが可能です。出社の可否や本日休みかどうかも確認できるのでムダなコミュニケーションを削減できます。

位置情報は無線LANとビーコンのいずれかの方法で取得


オフィス移転担当者、必見!

フリーアドレス導入ガイド

導入事例

高千穂交易株式会社

 業種 卸売

従業員数485名

フリーアドレスでも社員の居場所を一目で把握。
Microsoft Teams連携で社内コミュニケーションもスムーズに

課題

  • フリーアドレス採用で、社員の居場所把握が困難に
  • テレワーク導入による対面コミュニケーション不足
  • 着信時に、氏名や所属が表示されなかった

導入後のPOINT

  • フリーアドレスでの「誰がどこにいるかわからない」を解消
  • Microsoft Teams連携で社員同士のコミュニケーションが円滑化
  • 着信表示によって折り返しが容易に
株式会社梓設計

株式会社梓設計

 業種 設計業・デザイン業

従業員数625名

“あの人はどこ?”で、もう困らない!
メガプレートオフィスで社員の居場所を見える化

課題

  • 本社移転に伴うフリーアドレス化。
  • オフィス内で「誰がどこにいるのかわからない」
  • コロナ禍でのテレワークの増加。

導入後のPOINT

  • 5300㎡のメガプレートオフィスで全社フリーアドレス化。本社だけでなく、支社や事業所のフリーアドレス化も実現。
  • 居場所の見える化ができ、社員が互いの居場所を簡単に把握可能に。
  • テレワークや在宅でも、社員との円滑なコミュニケーションが可能に。
JX金属株式会社

JX金属株式会社

 業種 非鉄金属

従業員数約2,872名

「居場所表示」「発信者の氏名表示」が
コロナ禍の業務効率化に貢献

課題

  • 本社を移転を機に、ABWを導入。
  • 誰がどこにいるのかを簡単に把握できる、良いツールはないか?
  • 社員同士の顔が分からないことが、コミュニケーションの障壁に。

導入後のPOINT

  • ABWの「誰がどこにいるか分からない」を解決。
  • PHONE APPLI PLACE(旧:居場所わかるくん)で、オフィスの混雑状況も確認できるので、三密回避にも役立っている。
  • 「顔写真+居場所検知」で新入社員のコミュニケーションも円滑に

【6社の事例】出社した従業員同士のコミュニケーションが活性化する仕組みとは?

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